Du kannst nicht sicher sein. relativ sicher wäre, fünf Minuten nach auftauchen der Datei mit dem Kopieren anzufangen. Aber vielleicht überschreibt sie dann gerade jemand, editiert sie oder was weiß ich?

Ohne das Szenario näher zu kennen und ohne Einfluss auf die Verändernden Programme wird das schwer.