letztendlich eine datenbank. ich hab mir früher auch eine art datenbank aus textdateien gebastelt, bis ich relationale datenbanken kennengelernt habe.
falls du also mal gelegenheit hast, setze dich mal mit datenbanken auseinander, für komplexere und/oder grössere sachen wird was selbstgestricktes zu kompliziert und zu ineffizient.
wenn es ein paar hundert datensätze sind, kommst du wohl noch mit einer einfachen datei hin.