Bin auch gerne wieder dabei. Ort ist mir Wurst, nur Termin brauche ich so früh wie irgend möglich...
Zu VAOrt: Wir werden wohl kein so spendables Hotel für einen Tagungsraum irgendwo finden... ;) Evtl. kann mann in kirchlichen Einrichtungen oder Jugendherbergen, -clubs, -heimen, -caffes einen geeigneten Raum günstig mieten.

Damit das diesmal etwas übersichtlicher läuft, schlage ich vor vom Organisator (renee ;) )klare Deadlines zu setzen. Bis wann muss eine Entscheidung über Ort, bis wann muss eine Entscheidung über Datum etc. getroffen sein.

Ach und nochwas, soll nicht gegen jemanden gerichtet sein, aber wir haben hier nunmal auch einige Studenten, Schüler oder aus anderen Gründen sich nicht auf der finanziellen Höhe befindenden Personen. Und da ist klar, dass man recht spät gerne trotzdem noch abspringen können will, oder wie auch immer...

Trotzdem fände ich es gut, wenn nach Datum und Ort dann eine frühzeitige! Deadline definiert wird, bis wann ein Geldbetrag x an den Organisator überwiesen werden soll. Damit weiß man wer kommt bzw. ernsthaftes Interesse hat und kann so besser planen und organisieren. Also wieviele Zimmer braucht mann, gibt es da Rabatte... Wieviele Personen sollen in den Tagungsraum passen... Usw. Dadurch ist im Vorfeld schon ein sehr genauer Preis kommunizierbar. Und der Organisator bleibt nicht auf irgendwelchen Verpflichtungen sitzen!

Selbstverständlich kann man dann immer noch aus wichtigem! Grund absagen. Aber es soll halt schon als Hemmschwelle dienen. Sonst macht sich einer die Arbeit und danach kommen nur (zu) wenige.

So weit, so gut. Und vergesst Eure Shirts nicht! ;)