[quote=esskar,05.01.2005, 17:47]eigentlich haben die meisten hotels einen tagungsraum, den man mieten kann! Fragt sich nur, wie teuer das ist. Fände aber so einen ort besser als einen, den man erst "suchen" muss.

@alex: hast du connections zu hotels deiner kette?[/quote]
Hotel wird ohne Beziehungen zu teuer! (Klar haben wir auch in Frankfurt mehrere Häuser, aber da geht nix, solange wir nicht glaubhaft machen können, dass es dem Hotel zu späterem Zeitpunkt auch was (¤) bringt! Und bei einer "Horde Studenten und/oder Verückter" ;) wird das etwas schwierig...)
Zu Orientierung: Beim Treffen in München waren ursprünglich ca. 20 Personen+ geplant. Dieser Raum hätte mehrere Wochen vorher mit Unterschrift und Kreditkarten- oder schriftlicher Zahlungsgarantie (nach einer Bonitätsabfrage) fest reserviert werden müssen, und einen "normalen" Gast pro Tag ¤ 400.- ohne Technik und ohne Verpflegung gekostet! Das dann nur etwa fünf Leute kommen ist dem Hotel egal. Es wird in Rechnung gestellt, was bestellt wurde! Wobei die meisten Hotels sich auf sowas gar nicht einlassen (wir auch nicht) es wird immer eine Pauschale verkauft, z. B ¤ 28,- (bei uns) pro reservierter! Person, da ist dann der Umsatz gesichert. So Geschichten wie ("... ja die kommen bestimmt nachher noch ins Restaurant oder an die Bar und machen gaaaanz tollen Umsatz - dafür können Sie mir doch den Raum günstiger geben...") glaubt kein Hotelier mehr! Abgesehen davon kann man mit dieser Methode sehr gut die ganzen Handyschalen-, Klamotten-, Teppich-, Versicherungsverkäufer sowie alles Arten von dubiosen (Schneeball-) Organisationen aussortieren. Die wollen möglichst wenig bezahlen und alles direkt auf die Teilnehmer abwältzen - nur wenn keiner kommt ist das Geschrei groß...
Aber genug der Interna...

Also ich würde es bei den Kirchen oder Jugendvereinen versuchen. Habe selbst lange bei den Evangelen Jugendarbeit gemacht, da gibt es in jeder Stadt mehr als genug nutzbare Räume in den Diakonien usw. Und wenn man denen anbietet noch einen Obulus fürs putzen zu zahlen, nachdem man besenrein verlassen hat kann man mit den meisten Pfarrern gut verhandeln.