Es kommt drauf an. Wenn wir "unter uns" sind, kann man sich einfach mit vorbereiteten Vorträgen treffen und vor Ort entscheiden, was wann gehalten wird.
Wenn allerdigns außenstehende dazukommen, sollte das ganze schon etwas besser organisiert sein. Vielleicht sollten wir erstmal klären, wie wir uns das Treffen in dieser Hinsicht vorstellen.